Track Changes

(@ Linh Hoang Tuan: tớ dùng tool này để edit đề cương cho bạn)

(written on 3 May 2009: giới thiệu 1 công cụ hiệu quả để comment/edit trong Word Document: tiện lợi cho người comment - hay còn gọi là người ném đá, và dễ theo dõi cho người được comment - hay còn gọi là người bị ném đá)

Hoàn cảnh sáng tác: trog điều kiện được và bị ném đá hết chuyên đề tới luận văn, em có nhu cầu share với các bác 1 chức năng rất là thông minh của bọn MS Word: Track Changes.

Nếu là kiểu 'đối mặt', kiểu 'chất vấn quốc hội' thì em chả nói làm gì. Đằng này mìh toàn contact với nhau qua mail: trước mặt chỉ có cái màn hình và cái bài viết để mình ném đá => fải ném ntn để mình "hả dạ" chứ => thì đây, em sẽ bày cách!

Các nhu cầu của 1 kẻ ném đá:

- Comment vào những chỗ "hiểu (cái đứa kia viết gì - thì) chết liền"

- Delete những đoạn "ngứa mắt"

- Chèn 1 lô xích xông các tranh cãi: vì sao lại thế này và vì sao ko fải thế kia? in my opinion, tao nghĩ... :P

- Bôi xanh đỏ tím vàng vào những chỗ "toi rồi Lượm ơi", sao lại sai bét be thế!

- Hứng chí lên còn format lung tung: chỉnh chữ to để đọc cho dễ, đánh số trang, chèn thêm cái mục lục .v.v.

Để thỏa mãn những nhu cầu này, cách làm "nông rân" trong quá khứ, đó là:

- type những lời vàng ngọc của mìh vào bài viết, rồi fải làm mọi cách cho nó nổi bần bật lên để đứa kia còn biết ĐÁ đã NÉM vào đâu. 

- ko dám delete chỗ nào, hoặc delete thì fải chú thích: mày ơi fần này m viết ngu wá t del đi rồi.

- cũng ko dám căn chỉnh, hoặc có căn chỉnh thì cái đứa kia có khi cũng ứ nhận ra được sự 'tinh tế và nghệ thuật' khi mìh đã mất công chỉnh cho nó!

Kết quả của hành động này:

- Đứa ném đá: đã mất công ném còn fải bôi xanh với bôi đỏ, chú thích với chú giải, chán chả buồn ném!

- Nhưng nếu ko như thế thì cái đứa "hứng" đá: tránh đá ko đủ, lại còn fải căng mắt đi tìm xem đá ở đâu để giơ cái mẹt ra đỡ => mệt chết đi được í!

=> Tóm lại, để việc ném đá được pờ rồ và hiệu quả, các bác hãy dùng chức năng Track Changes. Ý nghĩa cơ bản của Track Changes là:

- ghi nhận toàn bộ những phá hoại mà các bác đã gây ra đối với bài viết đó, một cách rất là nổi bật, nhìn phát thấy ngay

- cho fép khổ chủ (tức là cái đứa hứng đá í) có quyền lựa chọn: đồng ý với phá hoại của các bác, hay ko đồng ý.

Dưới đây là cách làm:

1. Bật chức năng Track Changes:

- Cách 1: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift + E. 

- Cách 2: 

Nếu các bác làm đúng thì trên thanh công cụ (task bar) sẽ hiện lên cái này:

2. Bây giờ các bác chỉnh sửa thoải mái:

- Nếu gõ thêm chữ: nó sẽ đỏ choét

- Nếu delete: nó sẽ hiện 1 ô chú thích ở bên fải văn bản

- Nếu chèn thêm notes, chỉnh sửa font chữ...: nó đều chú thích lại tất tật những gì các bác đã làm, yên tâm!

Thậm chí sau khi đã fá hoại lung tung, lo sợ gặp fải đứa bảo thủ or bị nó... trả thù, tự các bác có thể bớt đi số đá đã ném ra hoặc thậm chí là khôi fục lại tình trạng ban đầu của cái bài viết í, coi như chưa ném gì => mời sang bước 3.

3. Accept or not: thay đổi hay ko thay đổi?

- Bôi đen fần đoạn văn có chứa những thay đổi rồi chọn accept the changes (icon có hình dấu v í) hoặc reject the changes (icon có hình dấu x í)

- Nếu cảm thấy các thay đổi í quá ư là chí lý: bôi đen cả bài rồi chọn accept all

- Nếu bảo thủ thấy chả có í kiến nào ra gì cả: bôi đen cả bài rồi chọn reject all

Ngoài ra có j` còn thắc mắc, các bác type Track Changes vào ô Helps ở góc trên bên fải màn hình.

Chúc các bác được ném & bị ném thành công!

P/S: nếu bác nào có nhu cầu cảm ơn và hậu tạ iem thì cứ quy ra hiện vật, ví dụ như là: sữa chua, dứa, bí đỏ, kem, trà đá, đi café .v.v. (nói chg "ai có đại bác dùng đại bác, ai có AK dùng AK... => ktế đang suy thoái mà, kekee)

huhuh em lỡ để hình bé xíu, h ko bít edit tn. các bác pls clik vào để nó fóng to lên nhé.